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长汀爱心助学俱乐部理事会议事规则

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助学俱乐部 &nbsp

社区居民

发表于 2010-11-22 15:57:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 福建来自: 福建
一、为了完善长汀爱心助学俱乐部理事会(以下简称“理事会”)运作程序,提高议事决策效率,依据《长汀爱心互助俱乐部章程》,制定如下议事规则。
二、本规则为俱乐部理事会议事基本准则。
三、理事会的理事由各区域主要负责人组成,并从中选出主席一名、副主席二名;另外设立秘书长一名,其职责为:负责理事会成员之间的联络;负责安排所有理事会会议,草拟议程的建议和其他材料并提交主席和其他理事会成员;安排会议记录,编写会议纪要并在会议结束后尽快提供给所有理事。
四、理事会议事范围
(一)讨论贯彻执行俱乐部大会的决议的议题;
(二)关于俱乐部工作原则和发展方向的议题;
(三)关于设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构的议题;
(四)关于俱乐部内部机构、项目组、区域组主要负责人的任免、处分的议题;
(五)关于俱乐部会员的吸收、晋级、降级和除名的议题;
(六)关于俱乐部内部管理制度的议题;
(七)关于俱乐部各部门、各项目组、各区域组开展工作的基本原则的议题;
(八)关于俱乐部举办或参与重大社会活动的议题;
(九)关于俱乐部财务收支管理的议题;
(十)关于俱乐部各项目组、区域组、内设部门工作中涉及全局性工作的议题;
(十一)关于俱乐部理事、会员提出具有代表性的其它议题;
(十二)由到会理事提出并在正式议事前列入当次会议程的其他议题。
五、理事会议事程序
(一)秘书长负责每月向理事、会员收集议题,初步确定议事会议题,报经俱乐部主席确认后列入理事会正式议程;
(二)理事会由俱乐部主席或其委托的其他理事主持;
(三)秘书长负责理事会会场准备、会议通知、签到、会议记录;
(四)会议基本规程:(1)主持人清点并宣布到会理事人数,如出席理事不足半数则宣布会议中止;(2)主持人宣布会议议程,并向各位理事征询议题,到会理事当场提出的议题由主持人主持表决,到会半数以上理事同意的列入当次会议附加议程;(3)议事程序开始。(4)议事顺序应按照先正式议程后附加议程的原则。(5)会议议程如无法在当次会议完成时,由到会理事决定是否召开临时事会,或是否列入下次会议议程。
(五)议事程序:(1)主持人宣读会议议题,由到会理事进行讨论,原则上每位到会理事都应发表看法,对协商一致的结论,主持人应当众宣布,由记录入员完整准确进行记录。(2)对争议较大的议题,在到会理事充分发表完意见后,主持人应当主持到会理事进行表决,并宣布表决结果,由记录人员记录。(3)到会理事表决结果赞成票和反对票相等时,由俱乐部主席裁定。
(六)秘书长应设置专门的理事会会议记录本,会议记录应记载以下内容:
(1)会议的时间及地点、参加会议理事人员名,旁听人员名;
(2)理事会成员记假、迟到、早退等情况;
(3)会议主持人名、会议议程;
(4)各发言人对每个审议事项的发言要点;
(5)每一表决事项的表决结果;
(6)理事会决定应当载入会议记录的其他内容;
(7)与会理事对会议记录内容的确认的签名。
(七)秘书长应当理事会结束后24小时内在长汀论坛上发正式公告。
六、临时理事会
由主席或三名以上理事(含三名)提议的,可召开临时理事会会议。临时理事会议事程序与理事会会议程序相同。
七、理事会紧急决策机制
(1)俱乐部工作中遇到需要理事会紧急决策、又来不及召开临时理事会的事件,应启用紧急决策机制。
(2)是否启用紧急决策机制由俱乐部主席决定,由秘书长负责实施。
(3)秘书长在启用紧急决策机制时,应以最快的速度通过电话或网络与各理事联系,就相关议题征求意见,并做好记录。
(4)全体理事中半数以上的一致意见为最终的理事会决定,由秘书长向主席报告,并向各理事反馈最终决定。
八、非会议形式
理事会可采取信函、传真、电子邮件等非会议形式讨论有关议题并做出决议。
九、本规则由俱乐部理事会负责解释和修改。
「真诚赞赏」
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