做个有收捡的人把文件夹放好

闽南神韵 · 发表于 2012-4-6 12:21:01

　　前最近找了个女友,她说我没收捡,原因是我的电脑桌面太乱了,找个东西都要看花眼,半天都找不到,悲催啊.所以立马在网上找点密集来看看,然后照做,不错,今天女友居然夸我执行力很强.嘿嘿嘿嘿.....今天在这里也给大家分享分享我现在是怎么放的.

　　一、变乱为不乱

　　对于硬盘中凌乱的文件，我们只需要利用Total Commander的文件搜索和移动功能，就可以将它们分门别类，从而打造出一个整洁清爽的硬盘。例如你要将分布在各个物理盘中的

　　MP3进行归类，统一存放到“F:/MP3”目录下，只须按照以下步骤操作即可。

　　第一步：安装后打开Total Commander，它的主界面是由两个列表窗口组成。

　　第二步：在右侧窗口中点击任意一个选项卡，然后在地址栏中输入“F：\”并回车，点击窗口下方的“F7新建”按钮或按下键盘上的“F7”键，在弹出的窗口中输入“MP3”，点击“确定”按钮，然后双击新建的文件夹图标打开MP3文件夹。

　　二、建立最适合自己的文件夹结构

　　文件夹是文件管理系统的骨架，对文件管理来说至关重要。建立适合自己的文件夹结构，需要首先对自己接触到的各种信息、工作和生活内容进行归纳分析。每个人的工作和生活有所不同，接受的信息也会有很大差异，因此分析自己的信息类别是建立结构的前提。比如，有相当多的IT自由撰稿人和编辑就是以软件、硬件的类别建立文件夹;而很多老师，就是以自己的工作内容比如教学工作、班主任工作建立文件夹。

　　同类的文件名字可用相同字母前缀的文件来命名，同类的文件最好存储在同一目录，如系统文件win7旗舰版就用win7,图片目录用image，多媒体目录用media，文档用doc等等，简洁易懂，一目了然，而且方便用一个软件打开。这样，当我们想要找到一个文件时，能立刻想到它可能保存的地方。

　　三、控制文件夹与文件的数目

　　文件夹里的数目不应当过多，一个文件夹里面有50个以内的文件数是比较容易浏览和检索的。如果超过100个文件，浏览和打开的速度就会变慢且不方便查看了。

　　这种情况下，就得考虑存档、删除一些文件，或将此文件夹分为几个文件或建立一些子文件夹。

　　另一方面，如果有文件夹的文件数目长期只有少得可怜的几个文件，也建议将此文件夹合并到其他文件夹中。

　　把文件从一个窗口拖到另一个窗口，好多人都觉得鼠标拖拽操作很不舒适，不但要用食指按住左键，还得同时把指针往别处挪。那就解放你的食指吧！用系统自带的“单击锁定”功能，就没有这个苦恼了。

　　第1步：点击“开始→设置→控制面板”，然后在控制面板中打开“鼠标”项，在弹出的“鼠标属性”对话框中打开“鼠标键”选项卡，然后在“单击锁定”框内，勾选“启用单击锁定”。

　　第2步：单击锁定需要的锁定时间（需要按住鼠标几秒才能锁定）可以根据需要更改，请单击“设置”按钮，然后在“单击锁定的设置”对话框中移动滑块，设置合适的时间长度，完成后点“确定”。注重：假如在日常的单击操作中出现锁定，就应该适当增加锁定时间。

　　五、清除重复的文件

　　很多朋友经常会重复下载文件，它们存放在不同的文件夹中，所以很难被发现，而且它们会浪费了很大一部分硬盘空间。现在你可以很方便地使用Total Commander来将硬盘中所有的重复文件删除。下面以删除硬盘中重复下载的MP3音乐为例向大家作详细介绍。第一步：在菜单栏中点击“开始→文件处理→查找重复文件”，在弹出的窗口中点击“》》”按钮，再在弹出的窗口中按住“Shitf”键不放，将本地所有物理磁盘选中，点击“确定”按钮保存设置。

　　第二步：分别将“相同文件名”、“相同大小”、“相同内容”和“包含子文件夹”项勾选，然后在菜单栏中点击“工具→搜索”，片刻后，硬盘中所有重复保存的文件和文件夹

　　将全部显示在窗口下方的列表中。通过“Ctrl”键一次性将重复的文件和文件夹选中，在键盘上按下“Delete”键即可将它们全部删除。

　　六、发挥我的文档的作用

　　有很多理由让我们好好地利用“我的文档”，它能方便地在桌面上、开始菜单、资源管理器、保存/打开窗口中找到，有利于我们方便而快捷地打开、保存文件。我们可以利用“我的文档”中已有的目录，也可以创建自己的目录，将经常需要访问的文件存储在这里。至于“我的文档”存储在C盘，在重装系统时可能会误删除的问题，可以在非系统盘建立一个目录，然后右击桌面上的“我的文档”，选择“属性”。在弹出的“我的文档属性”窗口中，单击目标文件夹下的“移动”按钮，然后在新的窗口中指定我们刚创建的文件夹。重装系统后再次执行以上操作，再重新指向此文件夹即可，即安全又便捷。

　　小提示：如果你使用windows 2000/xp系统下载则移动“我的文档”文件夹时，其下的所有文件会自动移过去，但如果你使用Windows 9x，则需要手工将C：\My Documents下的所有文件手工移到新指定的文件夹中，否则可能会丢失数据。

　　七、注意结构的级数

　　分类的细化必然带来结构级别的增多，级数越多，检索和浏览的效率就会越低，建议整个结构最好控制在二、三级。另外，级别最好与自己经常处理的信息相结合。

　　越常用的类别，级别就越高，比如负责多媒体栏目的编辑，那多媒体这个文件夹就应当是一级文件夹，老师本学期所教授的课程、所管理班级的资料文件夹，也应当是一级文件夹。

　　文件夹的数目，文件夹里文件的数目以及文件夹的层级，往往不能两全，我们只能找一个最佳的结合点。